Reglas y Condiciones de participación en eventos GFLF
GFLF es una serie de eventos de ciclismo que incluye: GFLF Dominical, GFLF Siquirres, GFLF Muelle de San Carlos y Gran Fondo La Fortuna. Nuestra misión es proporcionar un servicio de valor agregado a través de la conceptualización y creación de “rides” o “fondos” con rutas que proporcionen una salida difícil y aspiracional de tipo “bucket List” pero segura del valle central de Costa Rica, utilizando carreteras pavimentadas aptas para bicicletas de carretera (ruta).
Las reglas que siguen son aplicables para TODOS los eventos GFLF, ya sean los ordinarios GFLF Dominical, GFLF Siquirres, GFLF Muelle de San Carlos y Gran Fondo La Fortuna y/o extraordinarios o especiales.
Las reglas son:
Inscripción
- La inscripción a cualquier GFLF está abierta a participantes de 18 años o más. GFLF se reserva el derecho de decidir cuantos participantes por evento y las fechas de cortes y cierres de inscripción.
- Cada participante tiene que asegurarse de que su estado de salud es suficiente para las exigencias físicas del evento.
- Cada participante es responsable de tener suficiente cobertura de seguro medico y/o de muerte en caso de que suceda un accidente. GFLF puede ofrecer un seguro básico adicional a su propia discreción.
- GFLF se reserva el derecho, de denegar la inscripción, revocar la solicitud de inscripción de cualquier solicitante en cualquier momento, y / o descalificar a cualquier individuo del Evento.
Política de Reembolsos:
Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles o diferibles con excepción de los dos siguientes casos:
- Que el participante informe por medios idóneos a la organización con por lo menos 1 mes calendario de anticipación de su imposibilidad comprobada de asistir al evento. En este caso se reembolsará el 90% de la inscripción.
- Que el participante informe por medios idóneos a la organización con por lo menos dos semanas calendario de anticipación de su imposibilidad comprobada de asistir al evento. En este caso se reembolsará el 40% de la inscripción.
Equipo
Bicicleta:
Se permite cualquier bicicleta apta para circular y técnicamente utilizable en las calles de Costa Rica. Lo siguiente no está permitido por razones de seguridad:
- las bicicletas de triatlón,
- bicicletas de contrarreloj,
- tándems,
- bicicletas reclinadas conocidas como “recumbents,
- bicimotos y bicicletas con asientos silla (excepto para los atletas con discapacidades),
- mono ciclos.
Las bicicletas inseguras pueden ser prohibidas en cualquier momento por la organización antes y durante el evento.
No recomendamos el uso de Mountain Bikes o MTBs para estos eventos ya que se desplazan mas lento que las de carretera o “ruta” y ocasionan retrasos a los otros participantes y la organización.
Los cascos deben ser usados por todos los participantes en todo momento! Estos han de estar correctamente sujetados con la correa de la barbilla en todo momento mientras se conduce.
Número de bicicleta: la placa con el numero debe estar unido a la manivela (manillar) y claramente visible desde el frente en todo momento. Cualquier alteración del número dará lugar a una penalización de tiempo o descalificación o los chips de cronometraje pueden no funcionar correctamente.
Número de camiseta: el número del jersey debe ser usado en los bolsillos jersey, unida por gasillas, no en todos los eventos habrá números de camiseta. Cualquier posicionamiento incorrecto o alteración del número pueden dar lugar a una penalización de tiempo o descalificación.
Pulsera del evento: la pulsera del evento se debe usar en todo momento durante el evento.
El uso de los audífonos esta estrictamente prohibido y dará lugar a la descalificación inmediata.
Participantes tienen que llevar al menos un neumático de repuesto y un inflador o cartucho CO2.
Comportamiento antes y durante la carrera
Ningún participante puede insultar o faltar al respeto a miembros de la organización, funcionarios, empleados, participantes, voluntarios o espectadores.
Ningún participante puede utilizar un lenguaje grosero o abusivo durante ningún GFLF.
Ningún participante puede usar la fuerza o incurrir en peleas con cualquier persona relacionada a algún GFLF, incluyendo, pero no limitado a los participantes, espectadores, funcionarios públicos, voluntarios, personal, etc…
Cualquier infracción a las anteriores reglas de comportamiento dará lugar a la descalificación y una suspensión de por vida de eventos Gran Fondo La Fortuna, S.A.
Conducta en carretera
- Los ciclistas tienen que obedecer todas las leyes de la carretera incluyendo semáforos, señales de alto, etc… Los infractores pueden ser multados por la policía de transito, local y/o descalificado y eliminado del evento.
- Ningún ciclista puede hacer un movimiento brusco o imprudente con el fin de interferir con el progreso de otro participante, ya sea intencionalmente o por accidente.
- Todo participante que se considere un peligro para el resto de participantes puede ser descalificado por GFLF ya sea antes, durante o después del evento.
- Si un participante está en el suelo y en visible dificultad, el participante que le sigue tiene que parar y ayudar a no ser que ya haya al menos tres personas ayudando. Puede continuar si: a) la víctima es bien o b) ha llegado el personal médico. Ayude a los demás, es posible que usted necesite ayuda un día!
- Omisión a la obligación de ayuda arriba descrita dará lugar a la descalificación y una suspensión de por vida en los eventos de Gran Fondo La Fortuna, S.A.
Medio Ambiente:
Cualquier descarte de basura o alimentos fuera de los recipientes de basura designadas en los puestos de asistencia está prohibido y puede dar lugar a una penalización de tiempo o descalificación y una suspensión de por vida en el Gran Fondo La Fortuna. Igual con el caso de orinar, para este efecto la organización ha habilitado baños químicos en todos lo puestos de asistencia.
Aceptación de Riesgo y relevo de responsabilidad:
Todas las personas que viajan y competir bajo estas reglas lo hacen bajo su propio riesgo. Sin responsabilidad recaerá sobre el GFLF o cualquiera de sus funcionarios con respecto a cualquier pérdida o daño sufrido o causado por cualquier persona que compiten o montar en GFLF.
Automóviles de acompañantes:
En GFLF hacemos un gran esfuerzo, con puestos de asistencia, motos en el trayecto y mecánica en ruta, para que los participantes no necesiten de asistencia externa a la organización.
A la vez entendemos que miembros de las familias y/o choferes contratados para ese efecto quieran ir cerca de los participantes que acompañan.
Para mitigar el impacto que causan NEGATIVO los automóviles de los acompañantes, les hacemos las siguientes sugerencias:
- Que los autos de los acompañantes no los sigan todo el trayecto! Que corten camino y los esperen en lugares donde no estorben al transito.
- Que por ningún motivo de metan o corten el pelotón o grupo de ciclistas!
- Que respeten las leyes de transito!
- Que cuiden a los ciclistas y peatones en la calle!
- Los ciclistas usualmente transitan mas rápido que los carros en las bajadas, por lo que es muy probable que los autos de los acompañantes no los puedan seguir de cerca. Este hecho ha llevado a que autos de acompañantes infrinjan la Ley y pongan en peligro a todos los participantes!
No podemos restringir y/o que los acompañantes de los participantes los sigan en sus automóviles, pero solicitamos la cooperación de todos en este tema tan delicado que esta íntimamente relacionado con la seguridad de los ciclistas, los otros usuarios de las calles y los mismos acompañantes.
El desacato de estas reglas de los autos de los acompañantes dará lugar a la intervención de la Policía de Tránsito que será informada por la organización de la conducta, la descalificación del evento y una suspensión de por vida en los eventos de Gran Fondo La Fortuna, S.A.
Cambios en estas reglas
Las reglas pueden ser modificadas si se considera necesario a criterio exclusivo de GFLF.